Indien je een fotoshoot boekt bij GERAAKT by Inge Bernaers,
dan ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder bepaald.
1. DE KLIK
Inge Bernaers van GERAAKT levert beelden die nauw aansluiten bij haar eigen ik. Ze gaat steeds op zoek naar verbondenheid en legt vaak de focus op interacties en emoties. Dit is haar eigen stijl en hierdoor wordt ze ook door velen extra gewaardeerd.
Aangezien GERAAKT zich wil specialiseren in dit bepaald type van fotografie is het heel belangrijk dat er een klik is tussen de klant en de fotograaf.
Het is daarom heel belangrijk om vooraf even contact op te nemen zodat we kunnen aanvoelen of we samen een match kunnen zijn ...
Want die match is net zo nodig bij het type fotografie dat GERAAKT wil afleveren.
2. PUBLICATIE
Foto's en reportages gemaakt door GERAAKT kunnen op elk moment gepubliceerd worden op de website en andere social media kanalen (zoals bv. Facebook, Instagram, ....).
Zonder schriftelijk tegenbericht gaat de klant akkoord met publicatie van de foto’s op website en sociale media van GERAAKT.
Dit uiteraard met uitzondering van reportages gemaakt voor en in naam van vzw Boven de Wolken, deze reportages zijn eigendom van vzw Boven de Wolken, deze beelden worden strikt privé gehouden ... (tenzij om een hoogst uitzonderlijke, uitdrukkelijke reden die bovendien schriftelijk wordt vastgelegd).
3. PRIJZEN
De prijzen kunnen op elk moment wijzigen.
De prijs die met de klant besproken wordt op moment van boeking, blijft geldig en dus ongewijzigd voor die geplande fotoshoot, ongeacht eventuele prijsstijgingen.
Kadobonnen die gekoppeld zijn aan een bepaald type shoot, blijven gedurende de geldigheidsduur van de kadobon geldig voor die bepaalde shoot.
Kadobonnen die gekoppeld zijn aan een bepaald bedrag, behouden uiteraard de waarde van de kadobon gedurende de geldigheidsduur van de kadobon. Hier zal dan de nieuwe prijs van toepassing zijn voor de kadobon.
4. VOORSCHOT
Bij het vastleggen van de boeking betaal je een voorschot van 75€ d.m.v. overschrijving.
Een boeking vastleggen bij GERAAKT is definitief en bindend vanaf het moment dat het voorschot betaald wordt.
Zonder betaling is er geen boeking en zal de fotoshoot dan ook niet doorgaan.
De fotograaf behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.
5. RESTERENDE BEDRAG
Na de shoot wordt een factuurtje opgemaakt voor het resterende bedrag.
Pas na ontvangst van het volledige bedrag worden de foto's bewerkt.
6. VERPLAATSEN BOEKING
De klant kan een fotosessie éénmalig en zonder meerkost uitstellen met maximum 30 dagen met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking. Dit geldt onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de fotograaf op een latere datum.
In geval van een uitstel van meer dan 30 dagen, worden de meest recente prijzen en voorwaarden toegepast.
Weet dat we voor een mooie buitensloot echt geen zon nodig hebben.
Een beetje wind of regen zorgen vaak voor de meest unieke beelden. Samen zoeken we naar een leuk alternatiefje.
7. ANNULATIE
Bij annulatie door de klant zelf, wordt samen gekeken om een andere datum vast te leggen. Terugbetaling van het voorschot is op geen enkel moment mogelijk.
Bij annulatie door fotograaf omwille van ziekte of slechte weersomstandigheden wordt eveneens samen bekeken om de shoot te verplaatsen en zullen de afgesproken voorwaarden behouden blijven (ongeacht er ondertussen een prijswijziging doorgevoerd werd).
8. BEWERKING
De foto's worden pas bewerkt, en de online-galerij wordt pas openbaar gemaakt, van zodra het volledige bedrag van de fotosessie betaald is.
Indien de sessie niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto's tijdelijk gearchiveerd tot wanneer de betaling ontvangen wordt. U komt dan echter in een wachtrij te staan.
9. STIJL
Door het boeken van een shoot bij GERAAKT verklaart u op de hoogte te zijn van de stijl die Inge Bernaers hanteert, zowel bij het shooten zelf al bij het bewerken van haar beelden.
Iedere fotograaf heeft zijn/haar eigen stijl, dus kijk zeker goed of de gehanteerde stijl bij u past.
Er bestaat geen discussie over de manier van bewerking door de fotograaf, je kiest een fotograaf op basis van de stijl van bewerking dus overweeg dit goed vooraleer tot boeking over te gaan.
10. SELECTIE
Uit alle gemaakte foto's maakt u een selectie van de beelden (dit aantal is afhankelijk van het gekozen pakket) .
Deze foto's worden vervolgens helemaal tot in detail afgewerkt volgens de stijl GERAAKT .
De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden.
11. SNEAK PREVIEW
Foto's worden niet op dag van de fotosessie meegegeven. GERAAKT probeert u wel binnen een termijn van 48 uren een kleine sneak preview te bezorgen, bespreek dit zeker van tevoren even want bij extreme drukte is dit niet altijd mogelijk.
12. GALERIJ
Binnen een termijn van 3 weken na de fotoshoot (behoudens onvoorziene omstandigheden) ontvangt de klant een overzicht van de foto’s in een online galerij.
(Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden.)
De foto's worden geleverd in HD JPEG-formaat en mogen door de klant niet verder bewerkt worden met filters of andere grafische aanpassingen.
RAW-bestanden worden niet afgeleverd
voorzien van een watermerk.
De foto's in de galerij zijn voorzien van een watermerk, ze zijn niet bestemd voor gebruik en dienen louter als overzicht om een keuze te maken.
De galerij zal normaal gezien 3 maanden voor de klant beschikbaar zijn en kan nadien door de fotograaf naar goeddunken verwijderd worden.
Wil je de galerij langer online laten staan, bespreek dit dan zeker even met Inge.
U kiest hier uw foto's (afhankelijk van het gekozen pakket) door ze een hartje te geven. Eens uw volledige selectie klaar is mag u Inge een seintje geven, ze start dan zo snel mogelijk met de definitieve bewerking.
13. DEFINITIEVE SELECTIE
De gekozen foto’s (afhankelijk hoeveel er werden gekozen via de online-galerij) worden geleverd zonder watermerk en in hoge resolutie.
Ze mogen gebruikt worden op sociale media, maar enkel mits vermelding van GERAAKT.BE.
Bij niet naleven hiervan worden de auteursrechten van de fotograaf geschonden.
14. BEWAREN VAN DE FOTO'S
Foto's blijven voor de klant 3 maanden (tenzij anders bepaald) beschikbaar in de online-galerij, maar worden gedurende 2 jaar te rekenen vanaf de datum van de fotoshoot in het archief van GERAAKT bewaard.
15. AANSPRAKELIJKHEID
GERAAKT is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of prints die niet door de fotograaf geleverd zijn.
GERAAKT is ook niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens het uitvoeren van haar opdracht.
1. GEBRUIKSRECHT
Inge Bernaers van GERAAKT levert beelden die nauw aansluiten bij haar eigen ik. Ze gaat steeds op zoek naar verbondenheid en legt vaak de focus op interacties en emoties. Dit is haar eigen stijl en hierdoor wordt ze ook door velen extra gewaardeerd.
Een fotosessie van GERAAKT wordt dan ook beschouwd als een artistiek werk en is daarbij onderhevig aan auteursrechten.
De foto's blijven steeds intellectuele eigendom van GERAAKT.
Bij volledige betaling van de reportage krijgt de klant het recht om de foto's te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden.
De klant heeft dus enkel een gebruiksrecht dat inbegrepen zit in de prijs.
2. COMMERCIEEL GEBRUIK
De foto's mogen onder geen beding commercieel gebruikt worden zonder toestemming van Inge Bernaers van GERAAKT.
Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
3. EIGEN STIJL
Inge Bernaers van GERAAKT bewerkt alle foto’s in een eigen stijl.
Eigen of verdere bewerking (met IG-filters en dergelijke) is niet toegestaan.
Ook dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd.
Het fotografisch werk van GERAAKT is onderhevig aan auteursrechten. Alle intellectuele eigendomsrechten verbonden aan producten of diensten die GERAAKT ontwikkelt, blijven haar exclusieve eigendom.
Op het ogenblik dat de klant de factuur met betrekking tot de opdracht volledig heeft betaald, verkrijgt de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de klant zijn gemaakt.
Dit gebruiksrecht is beperkt tot het doel waarvoor de werken werden gemaakt.
De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van de opdracht.
Het verlenen van een tijdelijke gebruiksrecht biedt het recht aan de opdrachtgever om in het kader van zijn activiteiten deze vermogensrechten op volgende vlak te exploiteren:
Het recht het werk te verspreiden en meedelen aan het publiek voor de specifieke context en uitingen zoals overeengekomen tussen GERAAKT en de opdrachtgever. GERAAKT behoudt het recht om het werk te gebruiken als voorbeeld of ter promotie van eigen diensten.
AANKOPEN FOTO-PRODUCTEN
1. AANKOOP
Bij aankoop verbindt de klant zicht tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden.
De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van ontwerp en na betaling van het volledige bedrag.
2. VERZENDING
Bij verzending van bestellingen per post is GERAAKT niet aansprakelijk voor schade toegebracht tijdens de levering en voor opgelopen vertragingen.
3. ONLINE AANKOPEN
Bij bestelling van producten via de online galerij ontstaat een overeenkomst tussen de klant en Pixieset, waarbij GERAAKT geen partij is.
BELET
1. BELET
Bij belet of ziekte van Inge op de afgesproken datum wordt gekeken of de fotosessie kan worden verplaatst.
Indien de klant niet komt opdagen voor een sessie, zal er een extra 50% van het volledige bedrag in rekening worden gebracht omdat de vrijgehouden plaats niet meer ingevuld kon worden door andere klanten.
2. KLIK
Aangezien GERAAKT zich wil specialiseren in een bepaald type van fotografie is het heel belangrijk dat er een klik is tussen de klant en de fotograaf. Het is daarom heel belangrijk om vooraf even contact op te nemen zodat we kunnen aanvoelen of we samen een match kunnen zijn ...
Want die match is zo nodig bij het type fotografie dat GERAAKT wil afleveren.
Inge heeft het recht om van de opdracht af te zien indien ze zelf niet de klik voelt die nodig is om over te gaan tot het maken van een reportage die aanleunt bij haar eigen stijl.
3. TIJDSTIP
Bij de boeking wordt een uur afgesproken. Indien de klant laattijdig verschijnt op de afspraak, kan niet gegarandeerd worden dat de fotoshoot de afgesproken tijdsduur behoudt daar het mogelijk is dat er nog andere shoots nadien plaatsvinden. Tenzij anders overeengekomen met GERAAKT.
FACTUREN, OFFERTES EN PRIJZEN
1. Offertes hebben een deadline van 48u.
2. Facturen moeten worden betaald binnen de 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Een shoot kan pas doorgaan wanneer de betaling van het voorschot werd doorgevoerd.
Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding.
3. Bij niet of laattijdige betaling houdt GERAAKT zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.
4. De prijzen zijn deze die uitdrukkelijk vermeld staan op de factuur.
In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op offerte, levering en factuur gaat het bedrag op factuur voor.
5. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
6. De pakketprijzen kunnen ten allen tijden aangepast worden.
VERANTWOORDELIJKHEID
1. Inge Bernaers / GERAAKT is niet aansprakelijk voor schade geleden tijdens een fotoshoot, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf.
2. Inge Bernaers / GERAAKT kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten.
Bij directe schade is de aansprakelijkheid beperkt tot de vergoeding die door de klant werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt.
3. Inge Bernaers / GERAAKT kan in geen enkel geval worden aangesproken voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de klant tijdens de fotosessie.
4. Inge Bernaers / GERAAKT kan in geen enkel geval worden aangesproken voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de klant voor, tijdens of na de fotosessie.
5. Inge Bernaers / GERAAKT is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
6. Bij opzettelijke vernieling van materiaal van GERAAKT kan de klant aansprakelijk gesteld worden en dient de klant hiervoor het totaal bedrag terug te betalen.
KADOBON
1. Kadobonnen kunnen afgehaald worden op afspraak.
2. Kadobonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum.
Indien er op de geschenkbon een waarde wordt vermeld, zal een eventueel overschot niet terugbetaald worden.
GERAAKT vraagt daarom om binnen het half jaar contact op te nemen om reeds een datum af te spreken.
3. GERAAKT is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van kadobonnen.
4. Kadobonnen kunnen ook opgemaakt worden voor een bepaald bedrag en staan daarom niet altijd één op één gelijk aan een volwaardige fotosessie.
Kadobonnen voor een bepaald bedrag zijn dan ook niet gekoppeld aan een bepaalde fotoshoot, wanneer de prijs van een shoot wijzigt dan zal de nieuwe prijs van toepassing zijn voor de gevraagde fotoshoot.
5. In de kadobon zitten verplaatsingskosten tot 20 kilometer vanaf Kuringen inbegrepen. Extra kilometers dienen vergoed te worden op basis van de geldende kost per kilometer.
GERAAKT zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden en bepaalt autonoom de wijze waarop de verleende opdracht (die in samenspraak is met de opdrachtgever tot stand kwam) uitgevoerd wordt.
GERAAKT heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.
Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomsten.
Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Hasselt.
laatste versie: 9 oktober 2023